Dlaczego czysty rejestr naruszeń budzi podjerzenia?
3 gru 2023
Dlaczego czysty rejestr naruszeń budzi podjerzenia?
3 gru 2023
Dlaczego czysty rejestr naruszeń budzi podjerzenia?
3 gru 2023
Czysty Rejestr Naruszeń RODO - Dlaczego budzi podejrzenia? 🚨 🚩
Rejestr naruszeń to kluczowy element dokumentacji RODO. Każda organizacja (firma) powinna posiadać rejestr naruszeń i na bieżąco go aktualizować. Należy w nim wpisywać wszelkie naruszenia danych osobowych. Nawet te niewymagające zgłoszenia.
1️⃣ Brak Zgłoszeń - Fakty czy Fikcja?
Organ nadzoru może się zastanawiać, czy brak zgłoszeń naruszeń wynika z rzeczywistej sytuacji, czy też jest to celowe zatajenie incydentów.
2️⃣ Zgodność z Obowiązkiem Zgłaszania
Przedsiębiorstwa są zobowiązane zgłaszać poważne naruszenia RODO. Pusty rejestr może wzbudzić pytania dotyczące zgodności z tym obowiązkiem. Organ może zacząć analizować, czy procedury zgłaszania naruszeń są wystarczająco skuteczne.
3️⃣ Ryzyko Zlekceważenia Incydentów:
Organ może obawiać się, że brak wpisów sugeruje, iż przedsiębiorstwo nieprawidłowo ocenia czy zlekceważa potencjalne naruszenia.
Co możesz zrobić?
📝 Upewnijcie się, że prowadzicie dokładną ewidencję wszystkich incydentów, nawet tych, które wydają się nieznaczące.
🚨 Zapewnijcie, że wasi pracownicy są świadomi obowiązku zgłaszania incydentów RODO i są przeszkoleni w zakresie procedur postępowania.
Możliwe konsekwencje:
💥 nałożenie kar administracyjnych przez organ nadzoru
💥 odpowiedzialność cywilnoprawna
💥 odpowiedzialność karna (wynikająca z ustawy o ochronie danych osobowych)
Dlatego tak ważne jest, aby mieć rejestr i prawidłowo go uzupełniać.
Dlatego tak ważne jest, aby mieć rejestr i prawidłowo go uzupełniać.
W jakiej formie prowadzić rejestr naruszeń?
Prawo nie nakazuje prowadzenia rejestru w żadnej szczególnej formie.
ALE
Najbardziej praktycznym rozwiązaniem wg nas pozostaje prowadzenie rejestru w formie elektronicznej. Pozwala to na łatwą aktualizację dokumentu oraz ewentualne jego przesłanie/wydrukowanie w razie kontroli organu.
Do usłyszenia.
Czysty Rejestr Naruszeń RODO - Dlaczego budzi podejrzenia? 🚨 🚩
Rejestr naruszeń to kluczowy element dokumentacji RODO. Każda organizacja (firma) powinna posiadać rejestr naruszeń i na bieżąco go aktualizować. Należy w nim wpisywać wszelkie naruszenia danych osobowych. Nawet te niewymagające zgłoszenia.
1️⃣ Brak Zgłoszeń - Fakty czy Fikcja?
Organ nadzoru może się zastanawiać, czy brak zgłoszeń naruszeń wynika z rzeczywistej sytuacji, czy też jest to celowe zatajenie incydentów.
2️⃣ Zgodność z Obowiązkiem Zgłaszania
Przedsiębiorstwa są zobowiązane zgłaszać poważne naruszenia RODO. Pusty rejestr może wzbudzić pytania dotyczące zgodności z tym obowiązkiem. Organ może zacząć analizować, czy procedury zgłaszania naruszeń są wystarczająco skuteczne.
3️⃣ Ryzyko Zlekceważenia Incydentów:
Organ może obawiać się, że brak wpisów sugeruje, iż przedsiębiorstwo nieprawidłowo ocenia czy zlekceważa potencjalne naruszenia.
Co możesz zrobić?
📝 Upewnijcie się, że prowadzicie dokładną ewidencję wszystkich incydentów, nawet tych, które wydają się nieznaczące.
🚨 Zapewnijcie, że wasi pracownicy są świadomi obowiązku zgłaszania incydentów RODO i są przeszkoleni w zakresie procedur postępowania.
Możliwe konsekwencje:
💥 nałożenie kar administracyjnych przez organ nadzoru
💥 odpowiedzialność cywilnoprawna
💥 odpowiedzialność karna (wynikająca z ustawy o ochronie danych osobowych)
Dlatego tak ważne jest, aby mieć rejestr i prawidłowo go uzupełniać.
Dlatego tak ważne jest, aby mieć rejestr i prawidłowo go uzupełniać.
W jakiej formie prowadzić rejestr naruszeń?
Prawo nie nakazuje prowadzenia rejestru w żadnej szczególnej formie.
ALE
Najbardziej praktycznym rozwiązaniem wg nas pozostaje prowadzenie rejestru w formie elektronicznej. Pozwala to na łatwą aktualizację dokumentu oraz ewentualne jego przesłanie/wydrukowanie w razie kontroli organu.
Do usłyszenia.
Czysty Rejestr Naruszeń RODO - Dlaczego budzi podejrzenia? 🚨 🚩
Rejestr naruszeń to kluczowy element dokumentacji RODO. Każda organizacja (firma) powinna posiadać rejestr naruszeń i na bieżąco go aktualizować. Należy w nim wpisywać wszelkie naruszenia danych osobowych. Nawet te niewymagające zgłoszenia.
1️⃣ Brak Zgłoszeń - Fakty czy Fikcja?
Organ nadzoru może się zastanawiać, czy brak zgłoszeń naruszeń wynika z rzeczywistej sytuacji, czy też jest to celowe zatajenie incydentów.
2️⃣ Zgodność z Obowiązkiem Zgłaszania
Przedsiębiorstwa są zobowiązane zgłaszać poważne naruszenia RODO. Pusty rejestr może wzbudzić pytania dotyczące zgodności z tym obowiązkiem. Organ może zacząć analizować, czy procedury zgłaszania naruszeń są wystarczająco skuteczne.
3️⃣ Ryzyko Zlekceważenia Incydentów:
Organ może obawiać się, że brak wpisów sugeruje, iż przedsiębiorstwo nieprawidłowo ocenia czy zlekceważa potencjalne naruszenia.
Co możesz zrobić?
📝 Upewnijcie się, że prowadzicie dokładną ewidencję wszystkich incydentów, nawet tych, które wydają się nieznaczące.
🚨 Zapewnijcie, że wasi pracownicy są świadomi obowiązku zgłaszania incydentów RODO i są przeszkoleni w zakresie procedur postępowania.
Możliwe konsekwencje:
💥 nałożenie kar administracyjnych przez organ nadzoru
💥 odpowiedzialność cywilnoprawna
💥 odpowiedzialność karna (wynikająca z ustawy o ochronie danych osobowych)
Dlatego tak ważne jest, aby mieć rejestr i prawidłowo go uzupełniać.
Dlatego tak ważne jest, aby mieć rejestr i prawidłowo go uzupełniać.
W jakiej formie prowadzić rejestr naruszeń?
Prawo nie nakazuje prowadzenia rejestru w żadnej szczególnej formie.
ALE
Najbardziej praktycznym rozwiązaniem wg nas pozostaje prowadzenie rejestru w formie elektronicznej. Pozwala to na łatwą aktualizację dokumentu oraz ewentualne jego przesłanie/wydrukowanie w razie kontroli organu.
Do usłyszenia.